Salle de réception Calvados

Pour qu’un évènement soit réussi, le choix de la salle de réception dans le Calvados qui va l’accueillir doit être bien pensé. Il sera alors nécessaire d’établir des critères qui permettront de trouver le lieu qui correspondra à toutes vos attentes.

Location d’une salle de réception dans le Calvados pour votre mariage

La location d’une salle de réception est une étape importante lors d’un mariage. Ce sera le lieu où se déroulera une grande partie des festivités.

La disponibilité de la salle

Même si vous avez un choix précis quant à la salle que vous souhaitez louer, il n’est pas à omettre de faire face à quelques dilemmes. En premier lieu, vous devrez vous informer sur la disponibilité de la salle pour le jour de votre mariage. Il est possible que celle-ci ait déjà été louée d’avance pour recevoir un autre évènement comme un baptême, un anniversaire ou une communion.

Vous devrez par conséquent vous demander si vous allez repousser votre mariage afin de pouvoir louer la salle au bon moment ou si vous allez choisir une autre salle. Si la date à laquelle le mariage devra être repoussé n’est pas trop éloignée du premier choix, cette option reste envisageable. Sinon, il vous faudra certainement trouver une autre salle de réception dans le Calvados.

L’exclusivité de la salle

Il existe certains types de salles de réception qui peuvent recevoir plus d’un évènement à la fois. Ce qui implique que vous devrez vous informer si le lieu que vous avez choisi pour votre réception recevra un autre évènement lors de votre mariage. Cet évènement peut être un autre mariage ou un évènement professionnel tel qu’un séminaire, un team building ou un anniversaire d’entreprise.

Il sera alors utile d’éclaircir certains points. Vous devrez par exemple vous informer sur les zones qui seront partagées par les différents convives de chaque évènement. Vous devrez également vous organiser afin de diriger correctement vos invités dans la salle de réception du mariage.

Par ailleurs, le temps durant lequel vous pourrez occuper les lieux peut aussi être limité. Il sera important de bien gérer votre timing afin que l’évènement puisse se dérouler dans le calme et sans aucune précipitation.

Le prix de la salle

En général, les salles qui ne sont pas exclusives et qui ont une durée limite d’utilisation sont plus abordables. Elles sont par conséquent un bon choix si vous avez un budget assez restreint. Par ailleurs, malgré leurs quelques limitations, ce type de salle vous apportera le nécessaire pour passer de bons moments conviviaux.

Si vous souhaitez que votre évènement soit le plus privé possible, vous pouvez louer une salle exclusive. Cela vous permettra de disposer des lieux comme bon vous semble. Ainsi, même s’il y a quelques imprévus qui surviennent, vous ne serez nullement pressé par le temps.

Certains locateurs incluent dans le prix de la location les frais nécessaires pour décorer la salle. Si vous n’avez pas prévu de décorer vous-mêmes votre salle, ce type d’option peut s’avérer utile. Si la décoration de la salle n’est pas incluse dans le prix, vous pouvez faire vous-même la décoration ou faire appel à un professionnel.

Des idées de salles pour votre anniversaire

Célébrer un anniversaire chez soi peut être agréable, mais fêter cet évènement dans une salle de réception peut être encore plus amusant.

Pourquoi louer une salle ?

Pour votre anniversaire ou celui de votre enfant, vous aurez surement envie d’inviter plusieurs personnes pour le célébrer avec vous. Il se peut cependant que votre maison soit trop petite pour pouvoir accueillir un grand nombre de convives. La solution serait dans ce cas de louer une salle de réception pour votre anniversaire dans le Calvados.

Cela limitera le risque que votre matériel soit abimé à cause d’un trop grand nombre d’invités. Cela vous évitera également de faire du rangement après les festivités.

Ces lieux destinés à accueillir des évènements ont une infrastructure adaptée à un certain nombre d’invités. Les loueurs de salles peuvent également se charger à la fois de la décoration, du rangement et du nettoyage des lieux après la fête.

Le prix de location peut cependant augmenter en fonction de la qualité des prestations. Vous devrez de ce fait faire attention à choisir une salle de réception dans le Calvados qui propose des prestations adaptées à vos moyens.

Les infrastructures adaptés

L’anniversaire d’un enfant est un évènement qui nécessite beaucoup d’organisation. Puisque les principaux invités seront des enfants, il est impératif de mettre en place des infrastructures leur permettant de s’amuser en toute sécurité.

En louant une salle pour un anniversaire, vous aurez moins de travail à accomplir. Certains loueurs se proposent de décorer pour vous la salle. Sinon, vous pouvez tout aussi bien faire appel à des décorateurs pour embellir la salle. Par ailleurs, certains endroits intègrent d’office des éléments de jeux tels que les toboggans ou les balançoires pour permettre aux enfants de s’amuser.

Si vous avez des moyens conséquents, vous pouvez souscrire à des offres qui permettent de gérer l’anniversaire de A à Z. De nombreux points importants seront de ce fait pris en charge par les organisateurs. Cela peut inclure le gâteau d’anniversaire, les animations diverses, les invitations, etc.

Les salles d’anniversaire pour les adultes

Il est possible de louer des salles d’anniversaire pour adulte. La seule différence avec une salle destinée à accueillir une fête pour enfant sera la maturité du décor choisi. Celui-ci pourra être plus sobre et plus élégant. Le toboggan pourra par exemple être remplacé par un minibar. Toutefois, pour ceux qui auraient gardé leur âme d’enfant, il sera possible d’opter pour des thèmes plus originaux.

Si vous souhaitez organiser l’anniversaire d’un ami ou même le vôtre, la location d’une salle peut toujours être utile. Il vous est possible de faire appel aux services d’un décorateur professionnel pour habiller la salle en fonction du thème choisi. Les professionnels en organisation d’évènement peuvent par ailleurs se charger des tâches ingrates comme le nettoyage et le rangement une fois votre évènement terminé.

Certaines salles disposent d’infrastructures adaptées aux handicapés ou aux personnes ayant des problèmes de motricités. En choisissant ces lieux, vous pourrez recevoir n’importe quel invité sans aucune distinction.

Réception mariage : bien choisir sa salle

Il peut être difficile de trouver une bonne salle de réception. De nombreux paramètres sont à prendre en considération lors du choix.

Configuration des lieux

La taille de la salle est le premier point à vérifier. Celle-ci ne dépend pas uniquement du nombre d’invités, mais aussi de la disposition des tables et des éventuelles activités lors du mariage. En outre, avec la salle de réception proprement dite, il est souvent courant d’avoir une piste de dance pour permettre aux invités de se défouler.

Vous devrez chercher la configuration la plus optimale selon le type de salle à votre disposition. Si la piste de danse se trouve dans la salle de repas, vous devrez étudier la disposition des tables qui vont accueillir vos convives. Si par ailleurs vous prévoyez des activités en plein air, il vous faudra une salle de réception de mariage dans le Calvados qui dispose également d’un vaste jardin.

Le parking devra quant à lui, être capable d’accueillir les voitures de tous vos invités. Afin d’économiser les places de parking, il vous est toutefois possible de proposer un moyen de transport commun pour tous vos invités. Dernier point important, la sécurité en général. Les lieux choisis doivent garantir la sécurité des invités et de leurs biens tout au long des festivités.

Quid de l’organisation ?

Le choix d’un lieu peut également dépendre des différentes prestations du locateur. Il est possible qu’en plus de la salle que vous louerez, il mette également à votre disposition des matériels en sus comme les tables, les chaises, la sonorisation… Ces matériels devront de ce fait être inclus dans le prix global de la location.

Dans certains cas, le loueur peut proposer de prendre en charge la location d’un DJ ou un animateur. Si c’est le cas, il pourra se charger des matériels comme les micros, les projecteurs, les enceintes, etc.

Concernant la décoration de la salle, les locateurs peuvent s’en charger eux-mêmes ou peuvent vous autoriser à faire appel à un autre prestataire. Il en est de même pour le service traiteur qui peut être inclus ou non. S’il n’est pas inclus, vous aurez besoin d’une cuisine sur place. Dans tous les cas, vous devrez vous informer sur tous les services qu’offre le loueur avant d’engager des prestataires dans d’autres domaines.

Si votre contrat de location stipule que vous louez uniquement la salle, vous serez obligé de vous charger vous-même de l’organisation de la fête. Si tel est le cas, vous pourrez faire appel à des membres de votre famille ou des amis pour s’occuper de l’animation, des matériels, du service traiteur, de la décoration, etc. Si vous avez votre propre organisation, vous n’aurez qu’à choisir ce type de contrat.

Faire appel à un organisateur d’évènement

Si vous avez des difficultés à trouver une salle de réception dans le Calvados, vous n’avez qu’à consulter un organisateur d’évènements. Ce type d’entreprise spécialisé dans l’événementiel dispose de plusieurs adresses qui peuvent servir de salle de réception. Ils trouveront pour vous les lieux les plus adaptés à votre évènement que ce soit un EVJF, un EVG, un baby shower ou un évènement professionnel comme une soirée de lancement ou un pot de départ.

Tout ce que vous avez à faire c’est de leur communiquer les informations importantes sur l’évènement (la date, le nombre d’invités, le budget, etc.). Ils se chargeront de faire des recherches et vous proposeront les salles qui correspondent le plus à vos attentes.

Par ailleurs, en plus de s’occuper de la salle de réception, ils peuvent également vous mettre en relation avec des traiteurs et des décorateurs professionnels dans le Calvados.