Comment choisir sa salle de séminaire ?

Vous souhaitez organiser un séminaire pour tous vos collaborateurs mais vous ne savez pas comment choisir votre lieu ? D’une réunion de direction à un séminaire résidentiel de plusieurs jours, les attentes ne seront pas les mêmes. C’est pourquoi, la recherche d’une salle de séminaire peut se révéler complexe. Voici les critères à prendre en compte avant de se lancer !

Une salle de séminaire adaptée à votre événement

Cela va de soi, mais un lieu non adapté à votre événement risquerait de tout gâcher. Tout d’abord, il faudra définir le nombre d’invités. Il n’est jamais très agréable de devoir se retrouver entasser les uns sur les autres. C’est pourquoi, il faudra choisir un espace adapté à tous. Ensuite, il est primordial de bien définir sa cible pour proposer un lieu en adéquation avec leur goût. Souhaitez-vous une salle à la décoration moderne et épurée ou au contraire un lieu plus original et informel ?

Une salle de réunion équipée

Lorsque vous commencerez votre recherche, il est essentiel de choisir une salle de séminaire avec tous les équipements nécessaires au bon déroulement de votre événement professionnel. La salle de réunion est-elle équipée d’un internet haut débit, de paperboards ou de vidéoprojecteur ? Il faudra également vous demander quel agencement vous souhaitez : en théâtre, en U, en conférence ou en classe ? De plus, un extérieur peut également faire parti de vos critères pour installer un espace détente sur la terrasse ou dans le jardin.

L’accessibilité du lieu

L’accessibilité est un point fondamental dans le choix de votre salle de séminaire. En effet, avez-vous prévu de prendre en charge le transport de votre entreprise jusqu’à la salle de séminaire : emprunt des voitures de la société, déplacement en train ou location de car ? Dans tous les cas, il faudra réfléchir aux moyens de transport pour que vos salariés se rendent jusqu’à la salle de séminaire. Si vous choisissez d’organiser votre séminaire en ville, pensez à choisir un lieu de réception près d’une gare sinon renseignez-vous sur le nombre de places de parking.

Les services proposés

Lorsque vous réserverez votre salle de séminaire, pensez à regarder tous les services proposés. Hôtel, domaine, lieu insolite, restaurant… Les offres ne seront pas les mêmes en fonction du lieu de réception choisi. L’établissement propose-t-il des formules avec déjeuner, pause-café ou hébergement sur place ? Ce sont des services appréciés par tous vos collaborateurs. A vous de choisir entre la journée d’étude, le séminaire semi-résidentiel ou encore le séminaire résidentiel !

Hôtel, lieu atypique, restaurant ou domaine ?

Les salles de séminaire sont nombreuses et répondent à des attentes différentes. En effet, si vous souhaitez un événement professionnel qui se déroule sur plusieurs jours, alors le séminaire à l'hôtel sera très certainement le choix le plus confortable. Pour un séminaire d’une journée, alors le restaurant pourra être une bonne option pour allier travail et plaisir gustatif. Les domaines et les châteaux proposent souvent de très belles prestations pour se déconnecter du quotidien. Enfin, vous pourrez marquer les esprits en choisissant un lieu atypique : péniche, casino, musée…